Od kilku lat każda firma działająca na terenie Polski musi przygotowywać dokumentację środowiskową. Zakres sprawozdawczości zależy od profilu danego przedsiębiorstwa. Obowiązkowymi dla wszystkich elementami są natomiast: sprawozdanie o wysyłanych do atmosfery zanieczyszczeniach, gospodarce śmieciami, opakowaniach oraz sprzęcie elektrycznym.
Ponadto firmy muszą starać się właściwe zezwolenia i na czas opłacać określone opłaty środowiskowe. Nawet niewielka zwłoka lub błąd w dokumentach narażają ją na przykre konsekwencje i kontrole.
Kontrole w firmie mogą się jednak odbywać również bez konkretnej przesłanki i zawsze na taki wypadek należy mieć przygotowany zestaw aktualnych dokumentów. Inspektorzy ochrony środowiska w ramach inspekcji mogą wymagać tylko niektórych dokumentów, ale mogą chcieć również zobaczyć je wszystkie.
Przygotowywanie dokumentacji środowiskowej wymaga pewnej wiedzy i umiejętności. Niektórzy robią to samodzielnie, inni korzystają z usług specjalistów. Ci, którzy chcieliby sami zająć się prowadzeniem wymaganej dokumentacji z zakresu ochrony środowiska, ale nie posiadają odpowiedniego przygotowania, mogą skorzystać z kursu. Profesjonalne firmy szkoleniowe organizują liczne szkolenia na tematy związane z przygotowywaniem wymaganej dokumentacji środowiskowej.
Na rynku jest także wiele firm, które świadczą usługi w zakresie opracowywania dokumentacji środowiskowej. Proponują one rzetelne i skrupulatne pomiary analizy i badania środowiskowe, pozyskiwanie pozwoleń wprowadzania gazów do atmosfery, emitowania hałasu do środowiska, gospodarkę odpadami oraz obliczanie opłat za korzystanie ze środowiska.